La región nórdica ha logrado avances notables en la presentación de informes digitales, gracias a un programa colaborativo que está causando sensación en toda Europa. Una reciente publicación en el blog de XBRL US profundiza en la iniciativa Nordic Smart Government & Business (NSG&B). Este ambicioso proyecto tenía como objetivo crear un intercambio de datos transfronterizo, seguro y sin interrupciones, basado en la seguridad y el intercambio de datos en tiempo real. Lanzado por el Consejo Nórdico de ministros en 2016 e implementado entre 2021 y 2024, el proyecto cuenta ahora con la participación de 21 agencias gubernamentales y una importante acogida por parte de las pymes.
Esto no es solo una transformación digital superficial. La iniciativa abarcó desde la facturación electrónica hasta la armonización de las API de datos financieros y la simplificación de los procesos del IVA. Dinamarca, Finlandia y Suecia ya informan en formato XBRL, y el programa se basó en ello, desarrollando un modelo semántico común y API para intercambiar datos estructurados entre jurisdicciones, respetando las particularidades contables locales. En resumen: las empresas se ahorran problemas administrativos, los gobiernos obtienen mejores datos y los proveedores de tecnología disponen de una base sólida sobre la que seguir desarrollando.
Este es un ejemplo paradigmático de cómo la regulación impulsa el progreso. Al fomentar la armonización de los estándares de datos y la interoperabilidad de los sistemas, el modelo nórdico demuestra cómo la presentación de informes digitales puede impulsar la eficiencia económica, y no solo cumplir con los requisitos normativos. ¿Y el resultado? Para 2025, se estima que el ahorro para las pymes podría alcanzar los 500 millones de euros.
La presentación de informes empresariales estándar se extiende a los países nórdicos.
En 2016, el Consejo Nórdico de ministros puso en marcha un programa denominado Nordic Smart Government & Business (NSG&B) con el objetivo de facilitar el acceso a datos empresariales en tiempo real y utilizarlos para la innovación y el crecimiento en toda la región nórdica de forma automática, segura y con el consentimiento del usuario. El programa comenzó con el registro mercantil de cada país, pero desde entonces se ha ampliado a 21 organismos gubernamentales de toda la región.
El programa NSG&B se implementó entre 2021 y 2024. La colaboración con el sector privado fue un pilar fundamental del programa. Los numerosos proyectos piloto y estudios realizados cumplieron con muchos de los objetivos establecidos al inicio e identificaron áreas de oportunidad específicas que se explorarán con mayor profundidad.
Se han establecido grupos de trabajo.
Al inicio del programa, se establecieron un comité directivo y un consejo asesor, junto con cuatro grupos de trabajo técnicos. Los grupos de trabajo se centraron en:
Documentos comerciales digitales. Este grupo creó una red para un formato digital común de facturas electrónicas, pedidos electrónicos, catálogos electrónicos y recibos electrónicos, con el fin de facilitar la interoperabilidad de los documentos, de manera que una empresa de un país nórdico pudiera automatizar los procesos comerciales con una empresa de otro país nórdico.
Contabilidad abierta e informes simplificados. Los estados financieros en Dinamarca, Finlandia y Suecia se presentan en formato XBRL, pero existen diferencias en la contabilidad local que complican el intercambio de datos. El grupo de trabajo creó un modelo de datos utilizando definiciones de API comunes para armonizar e intercambiar digitalmente los datos de los estados financieros en un formato estructurado, respetando las diferencias legales locales.
También se trabajó en la simplificación de las transacciones financieras transfronterizas, como el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), con el objetivo de minimizar las tareas contables manuales. Se llevaron a cabo proyectos piloto que permitieron identificar estrategias eficaces para impulsar la digitalización, reducir la carga administrativa y superar las diferencias en las normas técnicas.
El programa «Born Digital» brinda asistencia en la digitalización de empresas durante sus fases de inicio, operación y cierre. Las pequeñas y medianas empresas (PYME) se enfrentan a desafíos tanto para comprender sus obligaciones con las autoridades públicas como para cumplirlas de manera eficiente. Este programa ofrece acceso a servicios digitales que ayudan a las PYME a identificar y cumplir con los requisitos legales desde el principio.
Fiabilidad y calidad de los datos. Los registros mercantiles de los países nórdicos habían creado diferentes estándares de API, lo que incrementó el coste de la integración de API para los desarrolladores externos y dificultó el acceso a datos de alta calidad. Este grupo de trabajo desarrolló un modelo semántico nórdico común para la información empresarial en inglés. Este modelo se ha utilizado para crear una solución API que ofrece acceso a datos de los registros de los países nórdicos con datos empresariales estandarizados, lo que permite a terceros crear servicios que facilitan el análisis y la comparación de empresas en toda la región nórdica. El modelo semántico puede aprovecharse para otras aplicaciones con el fin de integrar aún más a los países nórdicos.
Hitos alcanzados
El NGS&B tenía ocho hitos en su hoja de ruta. Seis de los ocho hitos se habían cumplido a finales de 2024 con los siguientes resultados.
Se creó el Consejo Asesor Nórdico.
El 70 % de las pymes nórdicas utilizan un sistema empresarial digital, con resultados que varían según el país. Si bien el porcentaje de pymes nórdicas que utilizan algún sistema empresarial digital oscila entre el 43 % y el 69 %, y es algo mayor (entre el 49 % y el 73 %) en el caso de los sistemas ERP, el porcentaje por país varía desde el 79 % en Suecia, alrededor del 80 % en Finlandia y el 83 % en Islandia.
Las compras y las ventas pueden gestionarse digitalmente por defecto; sin embargo, la gestión digital en un formato compatible (como la red Peppol, que ha sido designada como la bolsa de valores acordada en la región) aún no está muy extendida.
Las pymes pueden elegir libremente transferir sus datos empresariales entre diferentes sistemas empresariales.
El 80% de los sistemas empresariales nórdicos han implementado herramientas comunes (API), de modo que los proveedores de servicios pueden acceder a los datos de una PYME con el consentimiento adecuado.
El 80% de las facturas enviadas en los países nórdicos son digitales.
Se estima que, para 2025, las pymes nórdicas habrán ahorrado 500 millones de euros gracias al uso de servicios inteligentes y datos en tiempo real.
Se estima que para 2027, los países nórdicos serán la región más integrada del mundo.